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Departamento de Desenvolvimento de Pessoas - DEDPE
O Departamento de Desenvolvimento de Pessoas é a unidade administrativa subordinada à Diretoria Sistêmica de Gestão de Pessoas e responsável pela supervisão dos trabalhos exercidos pelas unidades da Cosvi, Cogep e Cocap. O foco nessa linha de frente é permitir que as ações relativas à carreira e ao desenvolvimento profissional do servidor sejam mais abrangentes e participativas, de modo a incentivar o público-alvo a contar com o apoio das respectivas unidades tocante à promoção da saúde e qualidade de vida no trabalho, gestão funcional e capacitação profissional dos servidores no âmbito do Ifac.
entre as principais atividades da Dedpe estão as ações ligadas a/ao:
Lançamento e Cálculo de valores retroativos/diferenças e pagamento referentes a:
- Avaliação de processos de concessão de capacitação a servidores;
- Horário especial a estudante;
- Promoção de capacitações singulares e inCompany;
- Avaliação de concessão de benefícios funcionais, registro e cadastro;
- Promoção de ações e projetos voltados para a saúde e qualidade de vida do servidor;
- Implementação das políticas e fluxos internos;
- Atendimento e providências no que couber aos órgãos de controle interno e externo;
- Fornecer informações para Ouvidoria e outros chamados de pedidos de informações de servidores e comunidade externa.
- Formas de execução das atividades:
- Quando o assunto a ser tratado decorre especificamente do Dedpe o atendimento é realizado pelo pessoal responsável pelo setor que dirimi as dúvidas do servidor ou cidadão, sendo possível que estabeleça-se prazo razoável para atendimento, em vista de a informação não ser segura no momento ou estar em produção, portanto firma-se o compromisso de assegurar o retorno ao interessado;
- Quando o assunto trata de matéria recorrente a Coordenação pertencente a estrutura do Dedpe faz-se o devido encaminhamento, após analisado a competência, ainda quando o assunto não é pertinente a pasta tenta-se orientar a pessoa da melhor forma disponível;
- As Coordenações imediatamente subalternas são responsáveis por conduzir em cada uma a respectiva área meio (Cogep - Registro e acompanhamento dos servidores da Reitoria, Cosvi - Proporcionar projetos e ações, bem como conduzir na instrução de processos de saúde dos servidores, Cocap - Receber e instruir o pedidos de capacitação para servidores da Instituição demandados ao setor);
- Após realizada a devida avaliação do resultado do trabalho reportado nos processos pelas Coordenações o Departamento de Desenvolvimento de Pessoas ou dá o aval e procede aos encaminhamentos (publicação de portaria, envio para conclusão em outra unidade) ou solicita o arquivamento e conclusão dos procedimentos administrativos. Quando se tratar de atendimento aos Órgãos de Controle Interno e Externo, assim como às Decisões Judiciais, é dado a devida prioridade no atendimento, em vista do prazo estipulado, respondendo da mesma forma em que se realizou a demanda.