Estudantes do Ifac terão e-mail institucional e acesso a diversos serviços online

Estudantes do Instituto Federal do Acre (Ifac) terão seus próprios e-mails institucionais. A iniciativa tem como objetivo tornar mais fácil a comunicação da instituição com os alunos, especialmente durante as aulas não presenciais, além de proporcionar o acesso a ferramentas que os ajudarão nos estudos. A ação está sendo realizada por meio da Diretoria Sistêmica de Gestão de Tecnologia da Informação (DSGTI) com apoio da Pró-Reitoria de Ensino (Proen).

Segundo explica o coordenador de Segurança da Informação do Ifac, Kellyton Azevedo, os alunos terão contas na plataforma da Microsoft, que disponibiliza licenças para uso educacional para as instituições de ensino de todo o mundo. Com a conta de e-mail, os discentes poderão utilizar ferramentas do Office 365, da Microsoft que conta com os programas Word, Excel, Powerpoint, Teams (videoconferência), Onedrive (armazenamento em nuvem) e Skype for business.

Outra plataforma que os alunos terão acesso é a Comunidade Acadêmica Federada (CAFe), uma rede formada por instituições de ensino e pesquisa brasileiras, gerida pela Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP). Com a utilização da conta no domínio do Ifac, os alunos poderão acessar os serviços federados disponíveis e integrados por várias instituições, o que elimina a necessidade de múltiplas senhas de acesso e processos de cadastramento.

Com o cadastro no CAFe, os discentes também terão acesso ao Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (Capes). Trata-se de uma biblioteca virtual que reúne e disponibiliza aos usuários um acervo de mais de 45 mil títulos com texto completo, além de livros, enciclopédias e obras de referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual.

A ação da DSGTI também visa a segurança da informação dos estudantes que futuramente terão cadastro para utilizar a rede sem fio nos campi. Para isso, bastará que o aluno digite usuário e senha para o acesso da rede acadêmica.

Primeiro acesso

Os e-mails dos alunos já foram criados, conforme explicou Kellyton Azevedo: “As contas foram criadas com base nas normas da Política de Segurança da Informação do Ifac. Elas seguem os padrões de segurança da plataforma, sendo gerenciadas pela equipe de Tecnologia da Informação do Ifac, na Reitoria e nos campi”, afirmou o coordenador da ação. Além disso, os endereços eletrônicos seguem o padrão determinado na Política, com o primeiro nome e o último sobrenome do usuário separados por ponto final. Por exemplo, um aluno chamado João Pereira da Silva terá como e-mail joao.silva@discente.ifac.edu.br. Em caso de duplicidade, o critério de diferenciação é o segundo nome do usuário, utilizando suas letras, uma por vez, após o ponto de separação dos nomes.

Segundo o diretor da DSGTI, Djamerson Oliveira, o primeiro acesso será entregue pela coordenação de TI de cada campus. “Por questões de segurança, para ter acesso ao e-mail e aos demais benefícios, o aluno terá que entrar em contato com o setor de tecnologia da informação de seu campus para obter as credencias de acesso. Estamos estudando meios de tornar esse primeiro acesso mais dinâmico e automático”, garantiu.

Os e-mails das coordenações em cada campus são: ccs.corti@ifac.edu.br (Cruzeiro do Sul), csm.corti@ifac.edu.br (Sena Madureira), crb.corti@ifac.edu.br (Rio Branco), cta.corti@ifac.edu.br (Tarauacá) e cxa.corti@ifac.edu.br (Xapuri). Alunos do campus Baixada do Sol deverão entrar em contato com o setor de Registro Escolar, pelo e-mail cbs.coreg@ifac.edu.br.

Recursos para servidores

Servidores também terão acesso a contas de e-mail na plataforma da Microsoft. Além de ser um canal institucional para comunicação com os alunos, os docentes e técnicos poderão utilizar as ferramentas disponíveis na licença educacional do Ifac de forma gratuita. O primeiro acesso deverá solicitado no sistema da DSGTI, chamados.ifac.edu.br. As contas da Microsoft não serão o meio oficial de comunicação entre os servidores da instituição, permanecendo o uso do e-mail institucional @ifac.edu.br na ferramenta do Google (Gmail).

Vale lembrar que qualquer servidor pode utilizar os serviços da Federação CAFe e do Portal de Periódicos da Capes, bastando fazer o login com os dados cadastrados no domínio do Ifac.