Capacitação de servidores para implantação do Sipac tem início no Campus Rio Branco

Desde segunda-feira, 11, servidores do Instituto Federal do Acre (IFAC) participam de uma capacitação para a implantação do Sistema Integrado de Gestão do Patrimônio Administração e Contratos (Sipac) que vai substituir o Siga-Adm. Servidores da Pró-Reitoria de Administração (Proad) e das diretorias de Administração dos campi estão envolvidos no treinamento que acontece até o dia 15 no Campus Rio Branco.

O Sipac faz parte dos Sistemas Integrados de Gestão desenvolvidos pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e implantados no IFAC pela Diretoria Sistêmica de Gestão de Tecnologia da Informação (DSGTI). O projeto reúne ainda os sistemas de Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa) e de Recursos Humanos (SigRH).

No início da capacitação na segunda-feira, os servidores foram recebidos pela reitora do IFAC, Profa Rosana Cavalcante dos Santos que falou sobre o novo momento que o Instituto vive com a implantação dos SIG. “A implantação dos Sistemas Integrados de Gestão vai permitir um melhor funcionamento da Instituição, vamos trabalhar com maior eficiência e de uma forma integrada porque todos os campi vão falar a mesma linguagem. É um momento de amadurecimento da instituição”, declarou a reitora.

Rosana falou ainda sobre a participação e o papel fundamental dos servidores no processo de implantação dos SIG. “Uma coisa que me deixou muito tranquila é saber que todos os campi mandaram representantes então a capacitação está acontecendo coletivamente com todos que serão os multiplicadores dessas informações”, destacou. Para ela, o projeto “é a materialização dos anseios de todos os servidores da instituição que a gente tenha implementado até o final do ano os sistemas de Gestão de Pessoas, o de Administração e o Acadêmico”. A reitora aproveitou para agradecer à DSGTI que preparou o ambiente para que o SIG pudesse ser implantado no IFAC.

Benefícios do Sipac - Nesta semana de cursos estão sendo abordados os módulos de Protocolo de documentos e processos e Contratos. Diariamente no gabinete do Campus Baixada do Sol acompanhando o protocolo, a servidora Antônia dos Santos comemora a maior rapidez no trâmite dos processos a partir da implantação do Sipac. “A tramitação de documentos, o recebimento de processos vai se tornar muito mais ágil, dando até uma resposta para a parte interessada e também para o Campus será bom para desafogar mais esse trâmite que a gente tem às vezes. Com certeza o sistema vai acelerar mais esse procedimento”, afirmou Antônia.

“O Sipac tem muito mais funcionalidades do que o nosso sistema atual, que funciona, mas não nos dá condições de trabalhar de forma mais dinâmica. Ele acaba deixando a gente, às vezes, sem fazer aquilo que precisamos. Já o Sipac até dá condições de um processo ser totalmente digitalizado, então isso é um grande avanço”, destacou a diretora de Contabilidade e Finanças da Proad, Sônia Cardoso. Ela apontou ainda outras características do novo sistema que promete melhorar a gestão administrativa. De acordo com Sônia, o Sipac “também dá condições de a pessoa responsável por um setor autenticar um documento antes de ele sair. É uma forma de tudo o que sair do setor ter mais segurança até para o gestor”.

SIG no IFAC - A implantação dos sistemas está sendo feita por etapas, sendo a primeira o treinamento com os servidores que devem passar a utilizá-los com maior frequência. Os primeiros servidores capacitados foram da gestão de pessoas que, entre os dias 14 a 18 de março, participaram do treinamento para utilização do SigRH [confira aqui]. O próximo treinamento será do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa) com os servidores lotados nos setores de Ensino da Reitoria e campi. A capacitação acontece de 26 a 29 de abril também no Campus Rio Branco.

 Para saber mais sobre o projeto de implantação do SIG como manuais dos sistemas e cronograma dos treinamentos e módulos, acesse o website http://integra.ifac.edu.br/