IFAC lança Sistema Integrado de Gestão

Com o objetivo de melhorar a qualidade e agilidade dos serviços oferecidos, o Instituto Federal do Acre (IFAC) lança nesta quinta-feira (27.10), o Sistema Integrado de Gestão (SIG). A ferramenta, que irá unir diferentes sistemas utilizados pela instituição, tem a função de administrar informações e procedimentos de diversas áreas funcionais do IFAC, além de também otimizar o andamento dos processos administrativos.

A disponibilização do sistema, que contou com termo de cooperação entre o IFAC e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), faz parte também do Projeto de Implantação dos Sistemas Administrativos (Integra), que tem o objetivo de ampliar a integração dos campi, padronizando os procedimentos adotados em todas as unidades de ensino.

A reitora Rosana Cavalcante dos Santos destacou a importância da implantação de todos os módulos do SIG, que trará mais agilidade e transparência à gestão do IFAC. “Além de melhorar o fluxo de informações, que não ficarão mais em setores isolados, muitos processos que hoje estão em planilhas serão informatizados e terão um fluxo definido, facilitando o acesso às informações através de portais abertos ao público externo”.

A reitora tem acompanhado todas as fases de implantação do SIG desde a primeira reunião com o analista de relacionamento da empresa SIG Software Tiago Medina, que esteve em Rio Branco nos dias 21 e 22 de maio de 2015, até a capacitação dos servidores em cada módulo. “A implantação do SIG é uma conquista da atual gestão, um compromisso que assumi logo após minha posse em 2014”.

Subsistemas do SIG

De acordo com o diretor de Gestão de Tecnologia da Informação, Djameson Oliveira, o SIG é dividido em três subsistemas: Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA), que será voltado aos alunos e docentes; o Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), destinado a servidores e comunidade; e ainda o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH), que será utilizado por servidores, porem voltado a realização de procedimentos de recursos humanos.

Djameson Oliveira reforça ainda que a partir do funcionamento do SIG, o primeiro passo a ser realizado será a organização do setor de Recursos Humanos, que faz parte da Diretoria Sistêmica de Gestão de Pessoas (DISGP), que será responsável pelo acompanhamento do autocadastro de todos os servidores do IFAC. Na sequência seguem os setores de Patrimônio, Administrativo e Acadêmico. A unificação das informação vai contribuir para que os dados possam ser gerenciados de maneira eficiente e segura.

“O SIG será importante para o IFAC, pois contribuirá para uma gestão mais integrada e centralizada. As informações serão disponibilizadas com mais facilidade e os trâmites serão feitos de forma eletrônica”, explicou Djameson Oliveira.

Coordenador de Sistema de Informação do IFAC, Ricardo Yamasaki, que também participou do processo de implantação do SIG, explica que o sistema facilitará o dia a dia dos servidores, estudantes e da comunidade em geral.

“O SIG é uma ferramenta que engloba todos os serviços oferecidos pela instituição, tanto para servidores, como para alunos. Tínhamos uma carência nessa área, devido a inúmeras informações existentes e diversos setores para serem administrados. Com o SIG esta dificuldade será sanada. Por meio do Sistema Integrado de Gestão, os servidores poderão fazer suas solicitações, como férias, por exemplo. Já os alunos vão conseguir ter acesso a toda documentação necessária, como histórico escolar e demais declarações”, destacou Ricardo Yamasaki.

Pais e demais responsáveis pelos alunos do IFAC também serão beneficiados pelo novo sistema. De acordo com Djameson Oliveira, com o SIG, o desempenho escolar dos estudantes federais, como notas e frequência escolar, poderão ser acessados online e em tempo real.

Para conhecer um pouco mais sobre o SIG e o Projeto Integra, acesse: http://integra.ifac.edu.br