Gestão administrativa do Ifac será beneficiada com implantação efetiva do Sipac

Um dos componentes do Sistema Integrado de Gestão (SIG) do Instituto Federal do Acre (Ifac), que vem sendo implantado desde 2016, o Sipac integrará totalmente a área administrativa da instituição, desde a requisição (material, prestação de serviço, diárias, passagens, material informacional, manutenção de infraestrutura e outros) até o controle do orçamento.

O Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos (Sipac) foi desenvolvido para que cada unidade administrativa possa ter seu próprio orçamento e a possibilidade de autorização de qualquer despesa, que ocorra previamente no sistema, antes mesmo de ser executada no Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (Siafi).

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Segundo o coordenador do Grupo de Trabalho do Sipac e analista de Tecnologia da Informação, Jair Figueiredo, a implantação desse sistema representa um avanço para a administração pública, já que permite o controle refinado dos procedimentos administrativos, os vinculados, inclusive, ao orçamento distribuído no âmbito interno.

Figueiredo diz que o processo de implantação do Sipac é continuo e depende das áreas envolvidas no Sistema, que conta com a participação da Pró-Reitoria de Administração (Proad). “Participamos das reuniões em que são definidas informações necessárias para a configuração dos módulos, como definição de perfis, unidades, entre outras”.

Módulos do Sipac

De acordo com o coordenador adjunto do Grupo de Trabalho do Sipac, analista de Tecnologia da Informação Emerson Albuquerque, já foram implantados os módulos Protocolo, Catálogo de Materiais, Transportes, Patrimônio Móvel e Almoxarifado, e em processo de implantação estão os módulos Bolsas, Orçamento, Contratos, Boletim de Serviços, Faturas, Compras, Licitações, Sistema de Registro de Preços, Infraestrutura e Patrimônio Imóvel.

Conheça o SIPAC e seus módulos

A Diretoria Sistêmica de Gestão da Tecnologia da Informação (DSGTI) é a responsável pela implantação e treinamento dos servidores responsáveis pelo gerenciamento dos módulos e, de acordo com o diretor Sistêmico de Gestão da Tecnologia da Informação, Djameson Oliveira, já foram ministrados cursos a servidores dos campi para serem os replicadores nos seus setores nos módulos Contratos, Protocolo, Orçamento, Integração Siafi, Atendimento Requisições, Catálogo de Materiais, Almoxarifado e Patrimônio Móvel.

Segundo Oliveira, a interação com o Sipac é simples e intuitiva. “Mesmo assim, é possível acessar os manuais com imagens de todos os sistemas vinculantes e seus módulos, através do endereço http://integra.ifac.edu.br. Ali o servidor também pode ter acesso a uma lista de perguntas frequentes sobre procedimentos referentes ao sistema”.

De acordo com o pró-reitor de Administração, Claudemir Alencar, depois da implantação e implementação efetiva de todos os módulos do SIPAC, a expectativa é de que haverá uma grande melhoria dos processos de trabalho. “É importante ressaltar que as atividades e controles que atualmente são feitos de forma manual serão informatizados, condição essa que reduzirá o retrabalho, melhorará a precisão e segurança das informações e dos controles, tornarão os processos mais céleres, além da reduzir custos com a eliminação dos processos manuais e auxiliar no cumprimento tempestivo de prazos e das normas/legislação vigente, tanto na Reitoria quanto nos campi”.